選擇合適的展覽會是展覽計劃的重要組成部分。我們考慮的是人群流動的方式，整個展覽大廳的人群移動的方向，以及攤位的選擇。例如，人流量最大的地方靠近出入口、洗手間和休息室的用餐區(qū)。展廳的圓柱形裝載區(qū)存在阻礙人流的潛在問題。如果展位靠近競爭對手，參展商應有效利用展位展示其產品對競爭對手有利的地方。如果展覽期間需要升起懸掛的標志、高壓加熱器蓋等物品，應選擇足夠高的地方，以免影響能見度。集團公司可以組團參展，擴大集團公司的聲勢和影響力；其次，我們可以在展場上設立一個專門的博物館來展示我們的品牌。

　　展覽人員的培訓

　　參展商的注意力集中在為參展商提供信息上，忽視了企業(yè)參與的真正目的。宣傳冊和禮品樣品放在桌上，參觀者自動帶走，不能有效了解顧客的市場信息和展覽目的。由于缺乏提問技巧，他們錯過了一些重要的信息。為了避免這個問題，我們應該在展覽前準備好培訓。重要的一點是參展人員要愿意與陌生人交談，了解他們的需求，并及時將準備好的企業(yè)印刷品精美小禮品送給潛在客戶，從而達到營銷的最終目的。圖片公司手冊讓參觀者了解所展示產品的產品信息，參展商可提供視頻、模型和名片（明確列出電話號碼、網址、傳真、郵寄住址等信息），擴大宣傳效果。

　　展臺創(chuàng)意與裝飾

　　大多數展覽為參展商提供天花板聚光燈，并準備便攜式照明系統(tǒng)。據業(yè)內調查，燈飾展品的認知度可有效提高30%至50%，選取少量大型展示圖片營造強烈的視覺效果。過于密集的小圖片不易閱讀，限制了宣傳文字的使用。照片應該放在視線上方。應使用醒目的顏色，而不是容易融入背景的中性色。這樣，展臺才能在遠處脫穎而出，當參展商采用傳統(tǒng)方式舉辦大型展覽時，就要突出創(chuàng)新設計來吸引觀眾。展臺的大小應與參展產品相適應，避免過于擁擠。

　　展覽前的廣告宣傳

　　廣告在整個展覽過程中扮演著重要的角色。專業(yè)會展管理公司認為，參展商應在展會前三個月在專業(yè)雜志上發(fā)表多篇廣告報道。應將報告復印件發(fā)送給當前潛在客戶，并提供信息提醒客戶產品將在展會上展出，并可附上展會主辦方提供的禮品，展會貴賓卡上印有參展公司名稱和展位號。

　　同時，現(xiàn)在越來越多的展覽會及其贊助合作單位均提供參展廠商的網站連接，參展者可借此提高公司及其網站知名度，或事先約定展覽會期間的商業(yè)洽談。參展廠商還可在網頁上刊登展覽產品圖片或主題，甚至更詳細的產品資料，借此提高展覽會現(xiàn)場辨識度。