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展臺搭建是整個展覽會流程中較為重要的一部分,展臺搭建雖然是臨時工程,但也有相應(yīng)的規(guī)定,展臺搭建施工需要注意展臺高度的限制,展具的限制,消防方面的規(guī)定,遵守音量與色彩的限制要求,不能干擾周圍展臺。下面小編為您介紹展臺搭建制作流程吧!
1. 選擇搭建材料
在一些展覽布置和展臺的搭建中,材料的使用與選擇也是關(guān)鍵,需要貼合主題隨時改變。例如有些展覽主要為了展示科技,有些是為了社會公益,在主題風(fēng)格方面有些是為了顯示沉穩(wěn),有些則是要表現(xiàn)活潑,表現(xiàn)的主題對材料的選擇是一種考驗,需要搭建材料的及時改變與配合。所以在展覽搭建中具體做法第一步就是選擇搭建材料。
2. 聘請專業(yè)的搭建團隊
每個行業(yè)都是每個行業(yè)人員的專業(yè),在展覽搭建中也需要專業(yè)的搭建人員,有負責(zé)搬卸安裝的,有負責(zé)電力支持的,很多環(huán)節(jié)都需要各個專業(yè)人員共同協(xié)作,分工完成,他們也就是一個專業(yè)的搭建團隊。
3. 租借配套設(shè)備
為了達到預(yù)期的效果,一些配套設(shè)備,如燈光、音響等,將在展會建設(shè)過程中安裝和借用。根據(jù)所需設(shè)備的類型和數(shù)量,工作人員將聯(lián)系公司租用設(shè)備并討論價格。每次展覽結(jié)束后,需要對設(shè)備進行檢查,并將其送回租賃公司。
4. 布局合理,符合審美
展覽館的基礎(chǔ)是場地。建筑設(shè)計應(yīng)考慮場館周邊環(huán)境和面積,使已建設(shè)施布局合理。例如,必須在展位周圍預(yù)留工作人員走動的空間。其次,展位的搭建不能給人笨重的感覺。它應(yīng)該根據(jù)設(shè)計風(fēng)格來建造,然后考慮一些周邊因素,這樣才能符合大眾審美。
5. 展臺的規(guī)定
高度限制:展覽對貨架上的展品有限制,對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)有嚴格限制。高度限制往往不是禁止超高。如果相關(guān)手續(xù)符合技術(shù)標準,就可以允許超高搭建展位和安排展品。
開面限制:在許多展覽中,封閉式展位是被禁止的。如果展位關(guān)閉,展覽將失去展示功能,參觀者會抱怨。參展商需要關(guān)閉辦公室、洽談室、倉庫等,協(xié)調(diào)方式是指定一定比例的對外開放面積。這一比例一般為70%,允許封閉面積不足30%。
6. 展覽用具的規(guī)定
展架展具材料的限制:在許多國家,展覽要求使用耐火材料,限制使用塑料,限制使用危險化學(xué)品。
電器的規(guī)定:大多數(shù)國家級展覽會對電器都有嚴格的規(guī)定,電器的技術(shù)指標必須符合當?shù)氐囊?guī)定和要求。
7. 人流的規(guī)定
走道限制:主要是指對過道寬度的規(guī)定和限制。為保證人流暢通,展覽規(guī)定了走道寬度,禁止參展商展位、道具和作品占用走道。電視和零售商品往往會造成擁堵,并有相應(yīng)的要求,如電視不得面向走道,而柜臺必須遠離走道。
8. 消防的規(guī)定
如果是大面積展位,必須按照展廳面積和預(yù)計參觀人數(shù)的比例設(shè)置,并設(shè)置緊急出口標志。消防器材規(guī)定:必須配備消防器材。有的展館會要求展臺指定消防負責(zé)人,要求所有展臺人員了解消防規(guī)定和緊急出口等。
有關(guān)展品的規(guī)定和限制
主要是關(guān)于異常展品,包括超高、超重展品。采取適當措施解決問題。比如,如果展館的高度夠高,就要和展館商量解決問題;如果使用超重的展品,單位負荷就會分散。要解決的難題是展廳卸貨門的尺寸,這是一個自然的限制。超高、超重展品一般要求其他展商的展品進入博物館。如果有任何難以解決的問題,我們應(yīng)該與展覽館的組織者和展覽館的主人討論。
9. 環(huán)境的規(guī)定
音量限制:背景音樂由展會主辦方安排,參展商視聽設(shè)備音量必須控制在不影響周邊參展商的范圍內(nèi)。
色彩限制:展覽組織者為了達到協(xié)調(diào)效果,往往會提出色彩要求。參展商必須使用一些基本色調(diào)作為標題。展覽標題可建議字體大小,這些規(guī)定大多比較寬松。參展商遵守規(guī)定,不干擾周圍展位(比如噪音大)。一般來說,參展商可以隨意設(shè)計展位形狀、擺放展品和使用色彩。
10. 手續(xù)的規(guī)定
展覽會大多要求展出者將設(shè)計送審,并要求展出者施工前辦理手續(xù)。
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