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俗話說:“沒有規(guī)矩,不成方圓”,展覽活動是社會團體活動,安全和治安非常重要。如果不遵守展覽的總體設計要求和施工規(guī)定,自以為是,盲目設計、違規(guī)施工將受到處罰,嚴重的將造成展覽事故,后果不堪設想。特別是國內外一些大型展覽比較規(guī)范、嚴謹、科學。參賽者應嚴格遵守并認真對待。那么,會展設計要求與搭建規(guī)定?現(xiàn)在讓我們給大家介紹一些常識。
1.資質審查
對于大型展覽,應審核參展單位的設計資質和設計圖紙,要求參展單位在施工前辦理相關手續(xù)并取得現(xiàn)場施工證。
2.展位審查
在大型展覽中,對展臺的設計高度有限制,造型不得超過高度(包括展品的實際高度),如有高空懸掛,對雙層展臺、樓梯、吊頂頂部的凸伸結構等有嚴格限制必須辦理有關手續(xù),采取可靠的安全措施。對于展位設計,特別是特裝展位,一般要求展覽不能完全封閉。個別建筑物需要封閉的面積不得超過30%。(如辦公室、接洽室、展品倉庫、更衣室等)。展臺的開放應方便觀眾參觀,一般要求從兩到三面開放。
3.展具審查
大型展覽對展覽設備和展架有著嚴格的要求。一般采用鋁合金標準展臺,如八角系列、球頭系列、方柱系列、珩磨架系列、各種插件系列等,如采用個性化設計,則對展臺的結構、材質、性能有要求。例如,材料必須防火,限制使用塑料、危險化學品和存在安全隱患的結構。配套電器、通訊有明確規(guī)定。電器的技術指標必須符合當?shù)氐募夹g規(guī)范和使用規(guī)定?,F(xiàn)場安裝調試必須按規(guī)定的接線和程序進行。
4.展品審查
大型展覽的展品審查主要是對違禁展品、存在安全隱患的展品、超高超重展品進行嚴格審查。由于不同地區(qū)、不同行業(yè)、不同類型展會的要求不同,參展單位應按照今年展會的規(guī)定接受考試,并辦理相關準入手續(xù)。展品的運輸、保管和現(xiàn)場保管按照展覽的有關規(guī)定執(zhí)行。
5.環(huán)境審查
大型展覽有一些環(huán)境要求,其中對展覽場館的要求是具體的。如標識、色彩、燈光、音響、衛(wèi)生、餐飲、通訊、電力、車輛媒體、廣告、安保、海關、知識產(chǎn)權、口譯、筆譯等都有相關的環(huán)境要求和規(guī)定,參展單位應當接受審查并按規(guī)定辦理,不得發(fā)表意見。如色彩,與整體設計規(guī)定的基本色調(冷色調、暖色調、中間色調等)。聲音不能產(chǎn)生噪音污染,光不能產(chǎn)生光污染。任何對展覽環(huán)境不利的因素都要認真克服,不影響整體效果。
6.消防審查
消防檢查應列明,強調消防工作的特殊性。除服從會議的整體消防管理外,對于每個具體展位,特別是大面積展位,要求有專人負責消防工作,工作人員要熟悉消防規(guī)定和消防器材的使用。緊急出口的標志要醒目,凡有消防設施的,搭建展臺時不得遮擋。
7.路線審查
線路審查主要是指對旅游線路的審查和人流的控制,其中對過道寬度的規(guī)定和單位時間的人流控制非常重要。為保證人流暢通,旅游線路有平行、串聯(lián)、輻射、開放等,道路分為主干路、支路、繞行路、分流路、備用路(緊急疏散道)等。一般要求展位的展品、展具、廣告牌、柜臺、洽談桌椅、電視音像以及商品包裝箱等不得占用參觀通道,嚴禁造成通道擁擠和堵塞。
8.勞務審查
大型展覽嚴格遵守勞務管理,對參加勞務施工的施工人員進行資格審查,頒發(fā)合格的施工證書。一些國家(多為發(fā)達國家)規(guī)定,參展人員必須施工會登記在冊的從業(yè)人員。有些規(guī)定禁止參展商自行辦展。例如,如果你想在紐約自己釘釘子,有人會阻止你并把錘子取下來。這似乎很荒謬。遵守他們的規(guī)則。除了勞工,國家和地方對商業(yè)服務也有規(guī)定。一般來說,我們應該理解他們。我們不應盲目行動或拖延工作。
以上這些要求和規(guī)定都是各國在長期會展實踐中總結出來的管理制度,有一定的科學性、實用性和時效性。我們要尊重它、遵守它,千萬別不把它當回事!
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